Wanneer je het beste overstapt
Het makkelijkste moment is 1 januari. Je maakt je oude jaar af in je oude programma, en je begint het nieuwe jaar hier. Je facturen krijgen hier een nummer met het jaartal ervoor, en elk jaar begint bij 001. Er hoeft dus niets over.
Halverwege het jaar kan ook. Dan moet je nummerreeks aansluiten, want je facturen moeten doorlopend genummerd zijn. Dat doe je vóór je eerste factuur hier: je voegt één oude factuur toe met je laatste nummer, met een streepje, bijvoorbeeld 2026-044. Het bedrag mag € 0 zijn als die factuur er alleen voor de nummering staat. Je volgende factuur wordt dan 2026-045. Werkte je met een ander soort nummer, zoals F-034, dan begint De Souffleur bij het jaartal en 001.
Midden in een kwartaal? Dan zet je de facturen die je dat kwartaal al verstuurde erbij als oude factuur. Ze tellen mee in je btw-aangifte hier, zodat dat kwartaal compleet is.
Wat er met je oude facturen gebeurt
Ze hoeven niet mee. Je moet je facturen zeven jaar bewaren, maar dat geldt voor de facturen zelf en niet voor het programma waarin je ze maakte. Download ze als pdf uit je oude programma en bewaar ze bij je administratie.
Wil je ze hier toch bij elkaar hebben, dan voeg je ze toe als oude factuur. Weet wel: een oude factuur met een bedrag telt overal mee, in je potjes, je btw-aangifte, de KOR-meter en je jaaroverzicht. Wil je alleen je nummerreeks aansluiten, gebruik dan € 0.
Wat je meeneemt
- je laatste factuurnummer, als je midden in het jaar overstapt
- je bedrijfsgegevens: naam, adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer en IBAN
- of je meedoet aan de KOR, en sinds wanneer
- de gegevens van je vaste opdrachtgevers; die typ je hier één keer opnieuw in
- je facturen als pdf, voor je eigen archief
Wat andere programma’s kosten
Zo staat het op hun eigen prijzenpagina. Bij Moneybird, e-Boekhouden en Jortt gaat het om het pakket dat ze zelf noemen voor freelancers of zzp’ers; Rompslomp noemt geen pakket zo, dus daar staan ze allemaal. Een korting voor nieuwe klanten staat erbij als hun prijzenpagina die bij dat pakket noemt. Elke prijs met de dag waarop ik hem controleerde.
- Moneybird: het pakket Start, dat Moneybird “ideaal voor freelancers en starters” noemt, kost € 18 per maand, of € 15 per maand als je per jaar betaalt. Of dat met of zonder btw is, staat er niet bij. Gecontroleerd op op moneybird.nl.
- e-Boekhouden: het ZZP Pakket, “voor zzp’ers en kleine bedrijven”, kost € 9,95 per maand, met ten hoogste 240 boekingen per boekjaar. Wie al onderneemt en het account binnen 30 dagen activeert, betaalt de eerste twaalf maanden € 4,98 per maand; wie net begint, gebruikt het de eerste vijftien maanden vanaf de inschrijving bij de KvK gratis. Of dat met of zonder btw is, staat er niet bij. Gecontroleerd op op e-boekhouden.nl.
- Jortt: jortt ZZP kost € 21,95 per maand, of € 19,95 per maand met een jaarabonnement. Wie binnen de eerste 30 dagen een pakket kiest, betaalt de eerste drie maanden € 9,95 per maand. Het gratis pakket jortt Starter heeft geen boekhouding, bankkoppeling of btw-aangifte. Bedragen exclusief btw. Gecontroleerd op op jortt.nl.
- Rompslomp: per 1 november 2026 kost Puur Factuur € 8,95 per maand, Basic € 14,95, Professional € 28,95 en Master € 42,95. Er is ook een gratis pakket, Starter. Bedragen exclusief btw. Gecontroleerd op op rompslomp.nl.
Bij De Souffleur: Je eerste maand kost € 1. Daarna € 7,50 per maand excl. btw (€ 9,08 incl. 21% btw); ben je btw-plichtig, dan krijg je die btw terug. Maandelijks opzegbaar, geen instapkosten.
Wat De Souffleur anders doet
- Je beantwoordt een paar vragen over de opdracht. Heeft het programma er een bron van de Belastingdienst voor, dan zet het het btw-tarief erbij, met de reden.
- De inkoop-hulp zegt bij wat je kocht of het eraf mag, met het aftrekpercentage erbij.
- De KOR-meter loopt het jaar mee en laat zien hoeveel ruimte er nog is onder de grens.
- Je potjes laten doorlopend zien wat je opzij hoort te zetten.
- Er is één pakket. Alles wat er is, zit erbij.
En als je weer weg wilt
Alles gaat mee, als zip per jaar: de facturen die je hier maakte als pdf, de facturen die je zelf uploadde als het bestand dat je uploadde, je bonnen, en twee csv-bestanden met al je facturen en je inkopen, die je boekhouder in een spreadsheet opent. Na opzeggen heb je drie maanden om alles te downloaden.
Ik zet je eerste kwartaal met je mee over
Zolang De Souffleur klein is, kan ik dit doen, en dus doe ik het: je stuurt me je laatste factuurnummer en je gegevens, ik zet het klaar, en we lopen je eerste factuur samen na. Geen afspraak nodig en geen toeslag; mailen naar hallo@desouffleur.nl is genoeg. Dit geldt voor de eerste vijfentwintig mensen die overstappen, omdat ik dit in mijn eentje doe en geen belofte wil doen die ik in maart niet meer waar kan maken.
Wanneer De Souffleur niet de juiste keuze is
- Je hebt een bv of een vof. De Souffleur is gemaakt voor eenmanszaken.
- Je hebt personeel. Er zit geen loonadministratie in.
- Je doet je btw-aangifte per maand. De Souffleur rekent per kwartaal.
- Je factureert in het Engels. De factuur is er nu alleen in het Nederlands.
- Je boekhouder werkt met één bepaald pakket. Vraag het even: wat je hier meekrijgt is een zip met pdf’s en csv-bestanden, geen bestand voor een bepaald pakket.
Liever een eerlijk nee vooraf dan een opzegging in maart.