Factureren aan het buitenland

Werk je voor een opdrachtgever in het buitenland, dan werkt de btw anders dan bij een Nederlandse klant. Het precieze antwoord hangt af van waar je klant zit en of het een bedrijf of een particulier is. Hieronder de grote lijn. Let op: dit is een van de onderwerpen waarbij het echt slim is om even met je boekhouder te overleggen voordat je de factuur verstuurt.

Zakelijke klant binnen de EU: btw verleggen

Factureer je aan een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-identificatienummer, dan wordt de btw vaak verlegd. Dat betekent: jij rekent geen btw, en je klant geeft die in zijn eigen land aan. Op de factuur komt dan een vermelding als “btw verlegd”, samen met het btw-identificatienummer van je klant. Meestal hoort daar ook een aparte opgave bij (de opgaaf intracommunautaire prestaties, kortweg ICP).

Klant buiten de EU

Lever je een dienst aan een opdrachtgever buiten de EU, dan valt die dienst vaak buiten de Nederlandse btw. Ook hier geldt: de precieze regels hangen af van het soort dienst en het land. Vraag bij twijfel advies, zodat je zeker weet dat je factuur klopt.

Particuliere klant in het buitenland

Factureer je aan een particulier in plaats van een bedrijf, dan gelden weer andere regels, en reken je vaak gewoon Nederlandse btw. Omdat de uitzonderingen talrijk zijn, is dit opnieuw een moment om het even te laten checken.

Waarom je dit even laat checken

Buitenlandse facturen zijn precies het soort geval waarbij een kleine vergissing met de btw vervelend kan uitpakken. De Souffleur bouwt de verlegde btw daarom bewust niet automatisch op de factuur; het advies is om met een boekhouder te overleggen en de factuur daarna met het juiste tarief op te stellen. Bij zakelijke inkopen uit het buitenland kun je in De Souffleur wél de buitenlandse btw aangeven: die telt netjes als kosten mee, maar niet als voorbelasting (want buitenlandse btw krijg je niet terug via je Nederlandse aangifte). Deze uitleg is algemeen en indicatief.