Factureren aan het buitenland: hoe zit het met de btw?

Hoe de btw werkt bij opdrachtgevers binnen en buiten de EU, in gewone taal.

Bijgewerkt op

Werk je voor een opdrachtgever in het buitenland, dan werkt de btw anders dan bij een Nederlandse klant. Het precieze antwoord hangt af van waar je klant zit en of het een bedrijf of een particulier is. Hieronder de grote lijn. Let op: dit is een van de onderwerpen waarbij het echt slim is om even met je boekhouder te overleggen voordat je de factuur verstuurt. Wat er sowieso op elke factuur hoort, binnenland of niet, staat bij wat er op een factuur moet staan.

Zakelijke klant binnen de EU: btw verleggen

Factureer je aan een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-identificatienummer, dan wordt de btw vaak verlegd. Dat betekent: jij rekent geen btw, en je klant geeft die in zijn eigen land aan. Op de factuur komt dan een vermelding als “btw verlegd”, samen met het btw-identificatienummer van je klant. Meestal hoort daar ook een aparte opgave bij (de opgaaf intracommunautaire prestaties, kortweg ICP).

Let op: het gaat hier over wáár de btw wordt afgedragen, niet over welk tarief bij je werk hoort. Dat laatste staat bij welk btw-tarief geldt voor optredens en les.

Klant buiten de EU

Lever je een dienst aan een opdrachtgever buiten de EU, dan valt die dienst vaak buiten de Nederlandse btw. Ook hier geldt: de precieze regels hangen af van het soort dienst en het land. Vraag bij twijfel advies, zodat je zeker weet dat je factuur klopt.

Particuliere klant in het buitenland

Factureer je aan een particulier in plaats van een bedrijf, dan gelden weer andere regels, en reken je vaak gewoon Nederlandse btw. Omdat de uitzonderingen talrijk zijn, is dit opnieuw een moment om het even te laten checken.

Waarom je dit even laat checken

Buitenlandse facturen zijn precies het soort geval waarbij een kleine vergissing met de btw vervelend kan uitpakken. De Souffleur bouwt de verlegde btw daarom bewust niet automatisch op de factuur; het advies is om met een boekhouder te overleggen en de factuur daarna met het juiste tarief op te stellen. Bij zakelijke inkopen uit het buitenland kun je in De Souffleur wél de buitenlandse btw aangeven: die telt netjes als kosten mee, maar niet als voorbelasting (want buitenlandse btw krijg je niet terug via je Nederlandse aangifte). Deze uitleg is algemeen en indicatief.

Korte antwoorden

Moet ik btw rekenen als ik naar het buitenland factureer?
Dat hangt af van waar je opdrachtgever zit en of het een bedrijf of particulier is. Bij een zakelijke opdrachtgever binnen de EU wordt de btw vaak verlegd: jij rekent geen btw en de klant geeft die in eigen land aan. Buiten de EU valt een dienst vaak buiten de Nederlandse btw. De regels zijn per situatie anders.
Wat betekent btw verleggen?
Bij een verlegde btw reken jij geen btw op de factuur, maar draagt je zakelijke klant de btw in zijn eigen land af. Je zet dan een vermelding als 'btw verlegd' op de factuur en noteert het btw-identificatienummer van je klant. Vaak hoort daar ook een aparte opgave (ICP) bij.
Wat moet ik doen bij factureren naar het buitenland?
Omdat de regels per land en per soort dienst verschillen, is dit een van de weinige onderwerpen waarbij het echt verstandig is om even je boekhouder of een adviseur te raadplegen voordat je de factuur verstuurt. Zo voorkom je fouten met de btw.

De Souffleur legt uit in gewone taal, maar geeft geen persoonlijk belasting- of financieel advies. Alle bedragen en tarieven zijn een indicatie. Controleer je eigen situatie bij de Belastingdienst of een adviseur.