De SouffleurAls je btw rekent op je facturen, geef je die btw periodiek door aan de Belastingdienst. Voor de meeste zzp'ers gebeurt dat per kwartaal, dus vier keer per jaar. Het klinkt ingewikkelder dan het is: je vertelt de Belastingdienst hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel je zelf hebt betaald, en je draagt het verschil af.
Wanneer doe je aangifte?
Meestal geef je elk kwartaal aan, en heb je daarna ongeveer een maand de tijd om aan te geven en te betalen. Na het eerste kwartaal (januari tot en met maart) doe je bijvoorbeeld in april aangifte. De Belastingdienst laat je weten over welke tijdvakken je aangifte moet doen.
Wat geef je precies aan?
In de aangifte staan een paar rubrieken. De belangrijkste voor een zzp'er zijn:
- Verschuldigde btw: de btw die je aan je opdrachtgevers hebt gerekend, uitgesplitst naar tarief (21% en 9%).
- Voorbelasting: de btw die je zelf betaalde bij zakelijke inkopen en die je mag terugvragen.
Je draagt het verschil af: verschuldigde btw min voorbelasting. Betaalde je in een kwartaal meer btw op inkopen dan je ontving, dan krijg je juist geld terug.
Waar let je op?
- Zet elk kwartaal alvast opzij wat je moet afdragen, dan overvalt de aangifte je nooit.
- Bewaar je facturen en bonnetjes; die vormen de onderbouwing van je aangifte (de bewaarplicht is 7 jaar).
- Niet alle btw op inkopen is terug te vragen. Btw op eten en drinken in de horeca bijvoorbeeld niet, en bij vrijgesteld werk maar een deel.
Hoe De Souffleur helpt
De Souffleur houdt per kwartaal automatisch bij hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel je mag terugvragen, en laat precies zien wat er in elke rubriek hoort. Je ziet in gewone taal wat je moet afdragen of terugkrijgt, zodat je de aangifte met een gerust hart overneemt. De bedragen zijn indicatief; bij twijfel of grote bedragen check je het bij je boekhouder.
