De SouffleurDe meeste zzp'ers doen vier keer per jaar btw-aangifte: één keer per kwartaal, meestal binnen een maand na afloop. De rekensom is simpeler dan het klinkt: de btw die je aan je opdrachtgevers rekende, min de btw die je zelf op zakelijke inkopen betaalde. Dat verschil draag je af, of krijg je terug, als je meer betaalde dan je ontving.
Wanneer moet het binnen zijn?
Doe je aangifte per kwartaal, dan is de eerstvolgende datum deze:
3e kwartaal 2026 (juli tot en met september): uiterlijk 31 oktober 2026
Op die datum moeten je aangifte én je betaling binnen zijn. Dat is één deadline voor allebei. Je leest wel eens dat je daarna nog even de tijd hebt om te betalen, maar zo staat het niet bij de Belastingdienst: “uw aangifte en betaling moeten binnen zijn op”. Betaal je later, dan volgt een verzuimboete, ook als de aangifte zelf op tijd was.
De regel erachter is simpel genoeg om zelf te onthouden: de laatste dag van de maand ná het kwartaal. Daarmee liggen de vier datums van 2026 vast:
- 1e kwartaal 2026 (januari tot en met maart): uiterlijk 30 april 2026
- 2e kwartaal 2026 (april tot en met juni): uiterlijk 31 juli 2026
- 3e kwartaal 2026 (juli tot en met september): uiterlijk 31 oktober 2026
- 4e kwartaal 2026 (oktober tot en met december): uiterlijk 31 januari 2027
Doe je aangifte per maand of per jaar, dan gelden andere tijdvakken. In Mijn Belastingdienst Zakelijk staat welke voor jou gelden, en je krijgt er elk jaar een brief over. De Belastingdienst zet de uiterste datums op een rij.
Wat geef je precies aan?
In de aangifte staan een paar rubrieken. De belangrijkste voor een zzp'er zijn:
- Verschuldigde btw: de btw die je aan je opdrachtgevers hebt gerekend, uitgesplitst naar tarief (21% en 9%).
- Voorbelasting: de btw die je zelf betaalde bij zakelijke inkopen en die je mag terugvragen.
Je draagt het verschil af: verschuldigde btw min voorbelasting. Betaalde je in een kwartaal meer btw op inkopen dan je ontving, dan krijg je juist geld terug. Die voorbelasting komt uit je zakelijke inkopen, en welke dat precies zijn staat bij wat je mag aftrekken als creatieve zzp'er.
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan doe je meestal helemaal geen btw-aangifte en vraag je ook geen voorbelasting terug.
Waar let je op?
- Zet elk kwartaal alvast opzij wat je moet afdragen, dan overvalt de aangifte je nooit.
- Bewaar je facturen en bonnetjes; die vormen de onderbouwing van je aangifte (de bewaarplicht is 7 jaar).
- Niet alle btw op inkopen is terug te vragen. Btw op eten en drinken in de horeca bijvoorbeeld niet, en bij vrijgesteld werk maar een deel.
Hoe De Souffleur helpt
De Souffleur houdt per kwartaal automatisch bij hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel je mag terugvragen, en laat precies zien wat er in elke rubriek hoort. Je ziet in gewone taal wat je moet afdragen of terugkrijgt, zodat je de aangifte met een gerust hart overneemt. De bedragen zijn indicatief; bij twijfel of grote bedragen check je het bij je boekhouder.