Boekhoudprogramma voor theatermakers

Een speelweek ziet er zelden uit als één ding. Je speelt een voorstelling, je geeft de dag erna een workshop aan volwassenen, en op vrijdag sta je voor een klas van vijftien jaar. Dat zijn drie prestaties met drie verschillende btw-tarieven, en ze horen op één factuur te kunnen staan.

Drie tarieven op één factuur

De Souffleur rekent per regel en niet per factuur. Je kiest per opdracht wat je deed, en de tool zet het tarief erbij:

• Optreden (spelen, dansen, een voorstelling): 9%, het verlaagde tarief voor uitvoerende kunstenaars.
• Workshop aan volwassenen: 21%, tenzij je in het CRKBO-register staat of binnen het onderwijs van een bekostigde school werkt.
• Les aan leerlingen onder de 21 in drama, dans, muziek, beeldende vorming of circustechnieken: vrijgesteld.

Op de pdf komt per regel het bedrag, het tarief en bij een vrijstelling de reden te staan. Meer over dat laatste geval in btw over een workshop geven.

Een voorstelling op een school is geen les

Dit is de duurste aanname in dit vak: “het is een school, dus vrijgesteld”. Dat klopt niet. De Belastingdienst stelt bij een optreden als enige voorwaarde dat het publiek het kan beluisteren of bekijken; waar dat gebeurt maakt niet uit, en er staat geen uitzondering voor scholen bij. Een voorstelling in een aula is dus gewoon een optreden van 9%. De onderwijsvrijstelling geldt alleen als je zelf lesgeeft.

Een groep waarin niet iedereen even oud is

Werd iemand tijdens je cursus 21, dan is dat geen gemengde groep: de peildatum is de leeftijd bij de start, en de vrijstelling loopt door tot het einde. Zat er bij de start al iemand van 21 of ouder tussen, dan rekent de tool 21% over het geheel, met de reden erbij. Dat is de veilige route, en je leest waarom in plaats van dat er een percentage uit een doos komt.

Een gage uit het buitenland, zonder je aftrek te verliezen

Speel je voor een buitenlandse opdrachtgever, dan is de btw vaak verlegd. Er staat dan geen btw op je factuur, en dat lijkt op een vrijstelling. Het is het niet, en het verschil kost geld: bij vrijgesteld werk mag je de btw op de kosten die erbij horen niet aftrekken, bij 0% belast (verlegd) wél. De tool houdt die twee uit elkaar en zet de juiste vermelding op de factuur. Zie factuur naar het buitenland.

Reiskosten die je doorberekent

Zet je de treinkaartjes naar het theater op je factuur, dan volgen die het tarief van jouw werk en niet dat van het kaartje. Speel je voor 9%, dan staan de doorberekende reiskosten er ook met 9% op. Dat is doorberekende kosten in één zin.

En je bonnen kennen je vak

De inkoop-hulp heeft zestien regels die alleen over theater gaan: gaffertape en spike-tape, lichtfilters en LED-spots, decormaterialen, rekwisieten, kostuumstoffen, een rook- of nevelmachine, portofoons, kledingrekken op wielen. Je typt waar je geld aan uitgaf en je leest wat ermee mag, met het aftrekpercentage erbij. Geen categorie “overig” waar je zelf een oordeel over moet vellen.